معاونت آموزشی، پژوهشی و اداری، مالی
معاونت آموزشی، پژوهشی و اداری، مالی دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم پایه زنجان، بهعنوان یکی از ارکان اصلی مدیریتی دانشگاه، در چارچوب قوانین و مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری فعالیت میکند و با هدف ایجاد هماهنگی، همافزایی و ارتقای کیفیت فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و پشتیبانی، نقش محوری در تحقق اهداف کلان دانشگاه بر عهده دارد. این معاونت با تمرکز بر سیاستگذاری، برنامهریزی، راهبری، نظارت و پشتیبانی، و با درک نقش کلیدی سرمایه انسانی و مدیریت بهینه منابع، مسئولیت هدایت و نظارت بر کلیه امور آموزشی، پژوهشی، اداری، مالی، پشتیبانی و عمرانی دانشگاه را عهدهدار است. تعامل سازنده با سایر معاونتها و واحدهای دانشگاهی، اتکا به قوانین و مصوبات مراجع ذیصلاح، و تلاش در جهت ارتقای بهرهوری، ایجاد انضباط مالی، بهبود فرآیندهای اداری و استفاده اثربخش از منابع انسانی و مالی، از جمله رویکردهای اصلی این معاونت است که با هدف افزایش کارایی و اثربخشی فعالیتهای دانشگاه در کمترین زمان و با بهینهترین هزینه دنبال میشود.
وظایف و مأموریتها
حوزه آموزشی
- برنامهریزی، هدایت و نظارت بر کلیه امور آموزشی دانشگاه مطابق آییننامهها و مصوبات وزارت علوم
- نظارت بر اجرای برنامههای درسی، فرآیندهای آموزشی، امتحانات و ارزشیابی تحصیلی
- ارتقای کیفیت آموزش و بهبود روشهای یاددهی–یادگیری
- هماهنگی با دانشکدهها و گروههای آموزشی در امور مرتبط با آموزش
- پیگیری مصوبات شوراهای آموزشی دانشگاه
حوزه پژوهشی
- سیاستگذاری، برنامهریزی و هدایت فعالیتهای پژوهشی دانشگاه
- حمایت از طرحهای پژوهشی، پایاننامهها و رسالههای تحصیلات تکمیلی
- توسعه همکاریهای پژوهشی با مراکز علمی، پژوهشی و صنعتی داخلی و خارجی
- نظارت بر مراکز تحقیقاتی، آزمایشگاهها و زیرساختهای پژوهشی
- ارتقای تولیدات علمی و رعایت اصول اخلاق در پژوهش
حوزه آموزشی و پژوهشی شامل:
- مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی (لینک دسترسی)
- مدیریت امور پژوهشی (لینک دسترسی)
- مدیریت امور فناوری اطلاعات و خدمات رایانه ای (لینک دسترسی)
- کتابخانه مرکزی و مرکز اطلاع رسانی (لینک دسترسی)
- کارگروه کارآفرینی و ارتباط با صنعت (لینک دسترسی)
- آزمایشگاه مرکزی (لینک دسترسی)
حوزه اداری و پشتیبانی
مدیریت اداری و پشتیبانی با هدف ایجاد نظم، کارآمدی و پشتیبانی مؤثر از فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و اجرایی دانشگاه، عهدهدار برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و نظارت بر کلیه امور اداری و خدمات پشتیبانی است. این مدیریت با اتکا به قوانین و مقررات جاری و در تعامل با واحدهای مختلف دانشگاه، زمینه استفاده بهینه از منابع انسانی، فیزیکی و خدماتی را فراهم میسازد.
- ساماندهی و مدیریت امور اداری و منابع انسانی: سازماندهی و هدایت فعالیتهای اداری، تشکیلاتی و کارکنان بهگونهای که بهرهوری و انضباط در کلیه واحدهای دانشگاه حفظ شود.
- برنامهریزی و نظارت بر فرآیندهای پرسنلی: طراحی و پیگیری فرآیندهای استخدام، انتصاب، مرخصی، آموزش و ارتقای کارکنان، با هدف ایجاد هماهنگی و کارآمدی در نیروی انسانی.
- ارزیابی عملکرد و توسعه سازمانی: پایش و سنجش عملکرد کارکنان، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و تدوین راهکارهای بهبود بهرهوری و ارتقای فرهنگ سازمانی.
- تدوین و اجرای آییننامهها و دستورالعملهای اداری: طراحی، بهروزرسانی و نظارت بر رعایت قوانین، دستورالعملها و رویههای اداری به منظور تضمین انضباط و شفافیت در فرآیندها.
- مدیریت خدمات پشتیبانی و نگهداری: برنامهریزی و نظارت بر امور پشتیبانی شامل تأسیسات، نگهداری ساختمانها، تجهیزات، تدارکات، انبارها و خدمات عمومی دانشگاه برای تأمین شرایط مناسب فعالیت آموزشی و پژوهشی.
حوزه مالی
مدیریت امور مالی دانشگاه با هدف تأمین، تخصیص و نظارت بر منابع مالی و تضمین بهرهوری اقتصادی و انضباط مالی فعالیت میکند. این مدیریت با رعایت قوانین، مقررات و دستورالعملهای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هماهنگی با سایر واحدها، زمینه برنامهریزی، اجرای صحیح و شفاف امور مالی دانشگاه را فراهم میسازد.
- برنامهریزی و بودجهبندی هوشمندانه: طراحی و نظارت بر بودجه سالانه دانشگاه بهگونهای که منابع مالی به طور بهینه برای اهداف آموزشی، پژوهشی و توسعهای تخصیص یابد و تعادل بین درآمد و هزینه حفظ شود.
- کنترل و شفافیت تراکنشها: نظارت دقیق بر تمام دریافتها و پرداختها، ثبت صحیح معاملات و گزارشدهی شفاف به مراجع ذیربط، بهطوری که هم انضباط مالی رعایت شود و هم امکان تحلیل و تصمیمگیری سریع فراهم گردد.
- مدیریت منابع و داراییهای مالی: نظارت بر وجوه نقد، سرمایهگذاریها و سایر داراییهای دانشگاه به منظور حفظ ارزش منابع، افزایش بهرهوری و کاهش ریسکهای مالی.
- اجرای مقررات و سیاستهای مالی: پیگیری دقیق قوانین، دستورالعملها و آییننامههای مربوط به خرید، قراردادها و هزینهکرد، به منظور تضمین انطباق و جلوگیری از تخلفات مالی.
- حمایت و مشاوره مالی به واحدها: ارائه راهکارهای مالی و اقتصادی به سایر واحدها و معاونتها برای تصمیمگیری بهینه، کاهش هزینهها و استفاده اثربخش از منابع موجود.
رویکرد راهبردی معاونت
- ایجاد همافزایی میان آموزش، پژوهش و منابع مالی
- پشتیبانی هدفمند از برنامههای اولویتدار دانشگاه
- کمک به تحقق برنامههای توسعهای و راهبردی دانشگاه
- ارتقای کیفیت، کارآمدی و پاسخگویی سازمانی
شرح وظایف این معاونت بر اساس آییننامه جامع مدیریت دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی و در چارچوب ضوابط و مقررات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تدوین شده است.