معرفی

دفترفنی دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم پایه زنجان در سال 1371 همزمان با تأسیس دانشگاه به عنوان یکی از ارکان اصلی توسعه دانشگاه آغاز به کار کرد و در طول سالهای گذشته علاوه بر فعالیت در امر احداث ساختمان های متعدد دانشگاه، در راستای تحقق اهداف و سیاست های توسعه و با رویکرد توسعه فضاهای آموزشی، رفاهی و فرهنگی آن در چهار چوب طرح جامع دانشگاه به فعالیت خود ادامه داده است.

شرح وظایف دفترفنی دانشگاه

دفترفنی دانشگاه شامل دو بخش مهم به شرح زیر است:

- بخش طرح‌های عمرانی:

امور طرح‌های عمرانی وظیفه احداث دانشکده های دانشگاه، خوابگاههای دانشجویی، ساختمان های ورزشی، ساختمان های رفاهی و اقامتی در دانشگاه و همچنین انجام تعمیرات اساسی در ساختمان‌های مختلف دانشگاه را بر عهده دارد. برخی از وظایف این بخش به شرح ذیل است:

• تکمیل، تجهیز و توسعه پروژه‌های ساختمانی و تاسیساتی دانشگاه
• بررسی‌های کارشناسی و امکان سنجی فضاهای کالبدی دانشگاه
• بررسی ها و انجام امور مربوط به تصویب طرح های معماری و ابنیه های جدید
• نظارت عالیه بر عملکرد مهندسان مشاور و پیمانکاران و تحویل پروژه از مشاور و نظارت بر اجرای پروژه‌ها و فعالیت‌های عمرانی دانشگاه
• تهیه ریز متره، برگزاری مناقصه و انتخاب پیمانکار برای پروژه ها
• رسیدگی به مطالبات پیمانکاران و مهندسین مشاور از قبیل حق الزحمه‌ها، صورت وضعیت‌ها و...؛
• تهیه و تدوین بانک اطلاعاتی مربوط به شناسنامه متراژ فضاها
• مطالعات و پیشنهادهای فنی در رابطه با استفاده از فناوریهای نوین

- تعمیر و نگهداری:

انجام امور مربوط به تعمیر و نگهداری از ساختمان ها و تاسیسات دانشگاه بر عهده این بخش است و شامل موارد زیر است:

• تهیه و تنظیم اسناد مرتبط با اخذ استعلام بهاء از پیمانکاران تعمیر و نگهداری از تأسیسات
• رسیدگی به صورت وضعیت‌های پیمانکاران نگهداری از تاسیسات و نظارت بر عملکرد ایشان
• انجام تعمیرات و بازسازی ها در واحدهای مسکونی و ساختمان های دانشگاه
• تعمیر و نگهداری از محوطه دانشگاه.

- نگهداری از فضای سبز:

انجام امور مربوط به نگهداری و توسعه فضای سبز دانشگاه بر عهده این بخش است و شامل موارد زیر است:

• نگهداری از فضای سبز دانشگاه شامل درختان، پوشش گیاهی و گل‌کاری‌ها
• توسعه فضای سبز دانشگاه
• بررسی منابع آب کشاورزی و ارائه راهکارهای عملی برای مدیریت بهینه آب
• نظارت و بررسی کارکرد چاه های عمیق آب کشاوری دانشگاه.

اهداف اصلی

مهم‌ترین هدف دفترفنی دانشگاه توسعه فضاهای فیزیکی دانشگاه با رویکرد تأمین فضاهای مورد نیاز دانشگاه برای نیل به اهداف دانشگاه است. از همین رو در اجرا و معرفی طرح های توسعه ای دانشگاه نگاه اصلی دفترفنی، به طرح جامع بوده و با مشورت با دانشکده ها و بررسی نیازهای ایشان اقدام به اجرای طرح ها و پروژه های عمرانی می کند. همچنین دفترفنی با بررسی و ارائه طرح های جدید در جهت به روزرسانی و ایجاد نوآوری در صنعت ساختمان و تاسیسات دانشگاه می باشد.