چارت مراحل ثبت‌نام غیرحضوری

مراحل ثبت‌نام دانشجویان ورودی سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ پذیرفته‌شده در دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم پایه زنجان

۱ دریافت کارنامه‌های سلامت روان و سلامت جسم: تمامی دانشجویان باید با مراجعه به وب‌سایت وزارت علوم، پس از تكميل كارنامه‌های سلامت روان و سلامت جسم خود، كدهای رهگيری را دریافت (كد رهگيری برای كارنامه سلامت روان و كارنامه سلامت جسم جداگانه صادر خواهد شد) و فایل مربوطه را در فرایند ثبت‌نام خود در محل خواسته شده بارگذاری کنند. تا زمان شروع کلاس‌ها فرصت دارید این بخش را تکمیل نمایید.

۲ دریافت شماره‌ دانشجویی: برای ثبت‌نام در بخش آموزش، از طریق اتوماسیون اداری دانشگاه تحصیلات تکمیلی علوم ‌پایه زنجان و بخش پذیرش، با درج کد ملی و شماره شناسنامه خود، وارد سیستم شوید و در هر مرحله اطلاعات مورد نیاز را تکمیل و تائید نمایید.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت‌نام به شرح زیر است:

• فایل مدارک شناسایی که در سیستم اتوماسیون بارگذاری می‌شود.
  
• بارگذاری فایل مدارک تحصیلی مقاطع پیشین.
  
• بارگذاری مدركی كه وضعیت نظام وظیفه دانشجویان را، با توجه به بند «مقررات وظیفه عمومی» مندرج در دفترچه‌های راهنمای آزمون ورودی سازمان سنجش، نشان دهد.
  
• بارگذاری فایل کارنامه‌های سلامت روان و سلامت جسم (و دو سری تصویر کامل (کپی) از آن‌ دو در زمان مراجعه به دانشگاه، که بعداً اطلاع‌رسانی خواهد شد، ارائه کنید).
  
• ورود اطلاعات جهت ثبت‌نام در کتابخانه
  

۳ حساب کاربری: جهت استفاده از خدمات مرکز کامپیوتر دانشگاه (از جمله ایمیل، پرینتر و وای‌فای) نیاز به نام کاربری دارید. پس از تعریف نام کاربری، ظرف سه روز با مراجعه مجدد به سامانه تعریف نام کاربری، از نتیجه اعتبارسنجی آن، اطمینان حاصل فرمائید.

۴ تقاضای وام دانشجویی: در صورت تمایل به دریافت تسهیلات رفاهی دانشجویی اعم از خوابگاه و وام باید از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه اقدام کنید. چنانچه در صندوق رفاه دانشجویان پرونده ندارید، با انتخاب "ثبت‌نام دانشجوی جدید" و تکمیل اطلاعات، به پورتال خود وارد شوید. از منوی اطلاعات دانشجو، درخواست مقطع جدید را انتخاب نموده و اطلاعات خواسته شده را با دقت تکمیل نمایید (دانشکده را خالی بگذارید).
در صورت انجام موفق موارد فوق می‌توانید از تاریخ دو‌شنبه، ۳ مهرماه، در زمان‌های اداری (شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹ تا ۱۳) جهت اسکان به دانشگاه مراجعه نمایید. ثبت نام خوابگاه در سامانه صندوق رفاه و اعطای خوابگاه پس از ثبت نام حضوری و مراجعه به امور دانشجویی همراه با کپی شناسنامه و یک قطعه عکس انجام خواهد شد.

در صورت درخواست وام دانشجویی مدارک ذیل را تهیه نموده و از طریق اتوماسیون اداری دانشگاه (از مسیر اتوماسیون اداری دانشگاه، مکاتبات اداری، فرم‌های درخواست، سایر درخواست‌ها، فرم بهره‌مندی از تسهیلات دانشجویی) بارگذاری نمایید:

• اصل سند تعهد محضری (دانشجویان دکتری ۲ نفر ضامن و دانشجویان کارشناسی ارشد ۱ نفر ضامن) که منطبق با نکات زیر باشد:
  
  • تنظیم سند در یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر و مطابق مفاد فرم نمونه باشد.
  • اسکن سند تعهد محضری را در سایت صندوق رفاه دانشجویان در قسمت تسهیلات زیر بخش ثبت سند تعهد محضری بارگزاری کرده و اصل آن را به اموردانشجویی تحویل شود.
  • دانشجویان متاهل بایستی اسکن سند ازدواج و دانشجویان مجرد بایستی کارنامه ترمی خود را برگزاری نمایند.
  • متن سند به صورت تایپ شده، مطابق نمونه و حتی‌الامکان در ابعاد کاغذ A4 باشد.
  • ضامن الزاماً باید کارمند رسمی یا پیمانی یکی از سازمان‌های دولتی باشد.
  • برای مشاهده و دریافت نمونه فرم سند تعهد محضری به این آدرس، جهت مشاهده راهنمای خوابگاه به این آدرس و وام دانشجویی به این آدرس مراجعه نمایید.
• کپی حکم کارگزینی ضامن(ها). درصورت بازنشستگی ضامن، ارائه اصل گواهی کسر از حقوق به نام صندوق رفاه دانشجویان الزامیست.
  
• ارائه‌ی مشخصات حساب بانک تجارت فعال به نام دانشجوی متقاضی تسهیلات رفاهی.
  

جهت اطلاع از زمان و نحوه ثبت درخواست تسهیلات به ایمیل‌هایی که از طرف امور رفاهی دانشگاه به ایمیل دانشگاهی‌ شما ارسال خواهد شد و صفحه‌ی آیین‌نامه‌های امور دانشجویی توجه نمایید.
اصل تمامی مدارک بالا را به‌همراه دیگر مدارک خواسته‌شده در اولین مراجعه حضوری خود به امور رفاهی دانشگاه تحویل نمایید.

۵ انتخاب واحد: اگر مراحل قبل را به‌درستی انجام داده باشید، انتخاب واحد فصل اول سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ برای شما، توسط کارشناس دانشکده مربوطه انجام می‌گردد.